In 2022 begann dieser mit der Ermittlung der Soll-Prozesse sowie einer umfassenden Anforderungsaufnahme. Folgende Punkte waren bei der Abstimmung und Umsetzung besonders herausfordernd:?

• Neben der technischen Umsetzung und den zahlreichen Tests von Funktionen und Workflows wurden regelm??ig Daten aus dem abzul?senden System migriert, validiert und bereinigt.
• Darüber hinaus kam es zur Realisierung von verschiedenen Systemanbindungen
  • etwa für den Import der Organisationseinheiten
  • die Versorgung des Campusmanagementsystems des UKJ mit Studierenden- und Mitarbeiterdaten
  • oder auch die Umsetzung der komplexen Schnittstellen zum IDM- & Thoska-System
• Für die Abl?sung einzelner analoger Prozesse waren z. T. im Zielsystem keine L?sungen vorgesehen. Aus diesem Grund wurden diese über zus?tzliche Workarounds digitalisiert.?
• Aufwendig gestaltete sich auch die bilinguale Erstellung der verschiedenen Druckerzeugnisse wie z.B. ?Bescheinigungen, Anschreiben oder auch Berichte.

Parallel zu den direkten Arbeiten für Friedolin 2.0 wurde die Anbindung an das Dokumentenmanagementsystem d3 realisiert. Somit sind nun die technischen Voraussetzungen für die Einführung der elektronischen Studierendenakte geschaffen.