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Personalabrechnung

Die Personalabrechnung ist Ansprechpartner für TV-L 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐 im Drittmittelbereich sowie für stud./wiss. Assistent/in, Tutor/in, stud. Aushilfe (Drittmittel)
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Foto: Jan-Peter Kasper (Universit?t Jena)

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung muss einfach stimmen

Brille liegt auf Buch

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Foto: Bilddatenbank Pixabay

Unser Leistungsspektrum umfasst u. a.:

  • Personalabrechnung
  • lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐n und der Assistenten
  • Durchführung der betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL (Versorgungskasse der L?nder)

von A bis Z

  • Adresse

    Damit unsere Dokumente und Anschreiben Sie auch korrekt erreichen, bitten wir Sie, ?nderungen der Anschriftpdf,?31?kb dem Personaldezernat unverzüglich schriftlich mitzuteilen. Bitte verwenden Sie die dafür bereitgestellten Formulare.

    Sie wollen zeitnah nach dem Ende der Besch?ftigung umziehen? Bitte teilen Sie uns auch in diesem Fall die ?nderung Ihrer Anschrift mit, damit wichtige Unterlagen nicht verlorengehen.?

  • Bankverbindung

    Damit wir Ihr Entgelt auf das richtige Konto überweisen k?nnen, ben?tigen wir Ihre Bankverbindung. Bitte teilen Sie uns ?nderungen Ihrer Bankverbindungpdf,?2?mb (IBAN, BIC und Name der Bank) mindestens 4 Wochen vor der Kontoumstellung schriftlich mit. Vergessen Sie auch Ihre Unterschrift nicht.

  • Betriebliche Altersvorsorge

    Die betriebliche Altersversorgung im ?ffentlichen Dienst ist eine Art Betriebsrente nach TV-L §25Externer Link und dem Tarifvertrag über die betriebliche AltersversorgungExterner Link der 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐n des ?ffentlichen Dienstes (ATV). Die betrieblichen Altersversorgung wird bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der L?nder (VBL) mit Sitz in Karlsruhe durchgeführt.

    Die Friedrich-Schiller-Universit?t Jena meldet Sie mit Beginn des Besch?ftigungsverh?ltnisses als neue versicherte Person für die Pflichtversicherung (VBLklassik) bei der VBL an. Die Aufwendungen für die Versicherung bei der VBL werden von der Friedrich-Schiller-Universit?t Jena und der besch?ftigten Person getragen. Die Friedrich-Schiller-Universit?t Jena tr?gt die Kosten (Umlagen und Beitrag zum Kapitaldeckelungsverfahren) in H?he von 3,06 % des zusatzversorgungspflichtigen Entgelts. Die besch?ftigte Person leistet derzeit einen Eigenanteil in H?he von 4,25 % des zusatzversorgungspflichtigen Entgelts.

    欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐 mit einer wissenschaftlichen T?tigkeit werden grunds?tzlich für befristete Zeitr?ume eingestellt, so dass die erforderliche Wartezeit von 60 Kalendermonaten für einen Rentenanspruch h?ufig nicht erfüllt wird. Hier besteht die M?glichkeit, sich von der Pflicht zur Versicherung befreien zu lassen, sofern noch keine früheren Pflichtversicherungszeiten in der Zusatzversorgung vorliegen.

    In diesen F?llen wird eine freiwillige Versicherung durch den Arbeitgeber bei der VBLextra begründet. Die Anmeldung bei der VBLextra erfolgt schriftlich und auf Antrag innerhalb von zwei Monaten nach Beginn des Arbeitsverh?ltnisses.

    Mit der VBLextra erhalten Sie eine kapitalgedeckte betriebliche Altersversorgung. Um Rentenleistungen in Anspruch zu nehmen, sind keine Wartezeiten in der VBLextra zu erfüllen.? Die Friedrich-Schiller-Universit?t?und Sie als wissenschaftlich besch?ftigte Person investieren jeweils 2,00 % des zusatzversorgungspflichtigen Entgelts.

    Weitere Informationen erhalten Sie direkt auf der Seite der VBLExterner Link

  • Elektronischer Dokumentenversand

    Nach erfolgter Gehaltsabrechnung erhalten Sie Ihre Gehaltsnachweise aus dem Abrechnungsprogramm
    grunds?tzlich auf elektronischem Weg. Bitte tragen Sie hierzu die für Sie vom Rechenzentrum der Universit?t Jena bereitgestellte E-Mail-Adresse in das Formularpdf,?199?kb ein.

  • ELStAM (Verfahren der elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale)

    Damit die Friedrich-Schiller-Universit?t Jena Ihre ELStAM bei der der Finanzverwaltung abrufen kann, ben?tigen wir Ihre steuerliche Identifikationsnummerpdf,?2?mb sowie die Auskunft über Haupt- oder Nebenarbeitgeber.?

  • Elternzeit

    Die Elternzeit ist durch das Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG)Externer Link geregelt, sie besteht unabh?ngig vom Anspruch auf Elterngeld. Sie k?nnen Elternzeit auch in Ihrem befristeten Arbeitsverh?ltnis beanspruchen, das befristete Arbeitsverh?ltnis endet weiterhin mit Ablauf der Befristung.

    Nur bei Arbeitsvertr?gen nach dem TV-L, nach Wissenschaftszeitvertragsgesetz, hat die Elternzeit Auswirkung auf den Zeitpunkt der Beendigung des Arbeitsverh?ltnisses.

  • Entgelt

    Ihr monatliches Entgelt ergibt sich aus der Vereinbarung im Arbeitsvertrag. Die Auszahlung des monatlichen Entgelts erfolgt am letzten Werktag eines jeden Monats für den laufenden Monat auf ein Konto innerhalb eines Mitgliedstaats der Europ?ischen Union

  • Geburt eines Kindes

    Auf Grundlage des voraussichtlichen Geburtstermins (z.?B. durch Vorlage des Mutterpasses oder Bescheinigung durch den Arzt) berechnen wir die Dauer des Zuschusses für das Mutterschaftsgeld.

    Kommt der Nachwuchs doch nicht zu errechneten Termin? Mit Vorlage der Geburtsurkunde erfolgt durch uns eine erneute Berechnung der Mutterschutzfrist und daran anknüpfend eine Anpassung der Dauer des Zuschusses zum Mutterschaftsgeld.

  • Jahressonderzahlung

    Tarifbesch?ftigte, die am 01. Dezember des jeweiligen Jahres in einem unter den TV-L fallenden Arbeitsverh?ltnis stehen, haben Anspruch auf eine Jahressonderzahlung. Nach § 20 TV-LExterner Link ist Bemessungsgrundlage für die Jahressonderzahlung das monatliche Entgelt, das den 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐n in den Kalendermonaten Juli, August und September durchschnittlich gezahlt wird. Bei der Berechnung sind ?berstundenentgelte, Leistungs- und Erfolgspr?mien nicht zu berücksichtigen.

    Die Jahressonderzahlung vermindert sich um je ein Zw?lftel für jeden vollen Kalendermonat, in dem besch?ftigte Personen keinen Anspruch auf Entgelt oder Entgeltfortzahlung haben.

  • Krankenentgelte

    Sie sind wegen einer Erkrankung arbeitsunf?hig? Bitte informieren Sie unverzüglich die Ihnen vorgesetzte(n) Person(en) über die Arbeitsunf?higkeit sowie ihre voraussichtliche Dauer. Die Meldung der Arbeitsunf?higkeit an das Dezernat Personal als Vertreter des Arbeitgebers erfolgt im Service Desk PortalExterner Link.

    Das Entgelt im Krankheitsfall wird l?ngstens bis zum Ende der 6. Woche fortgezahlt, wobei Zeiten der Arbeitsunf?higkeit wegen derselben Erkrankung angerechnet werden. Danach erhalten Sie von Ihrer Krankenkasse Krankengeld oder entsprechende gesetzliche Leistungen. Erg?nzend dazu erhalten Tarifbesch?ftigte ab einer Besch?ftigungsdauer von mindestens einem Jahr einen Krankengeldzuschuss in H?he des Unterschiedsbetrags zwischen den tats?chlichen kalendert?glichen Barleistungen des Sozialleistungstr?gers und dem kalendert?glichen Nettoentgelt. Der Krankengeldzuschuss wird abh?ngig von der Besch?ftigungszeit, l?ngstens bis zur 39. Woche gezahlt. Zeiten der Entgeltfortzahlung werden auf die H?chstbezugsdauer angerechnet.

  • Krankenkasse

    Vor Beginn Ihres Besch?ftigungsverh?ltnisses füllen Sie bitte den Fragebogen Sozialversicherung für Drittmittelbesch?ftigtepdf,?4?mb oder den Fragebogen zur Krankenversicherung für studentische und wissenschaftliche Assistent*innenpdf,?21?kb sorgf?ltig aus.

    Sofern Sie einen Wechsel der Krankenkasse beabsichtigen, sprechen Sie bitte mit Ihrer Krankenkasse. Bitte teilen Sie uns sobald als m?glich über das Service Desk PortalExterner Link die ?nderung mit. Nur so k?nnen wir gew?hrleisten, dass die Krankenkassenbeitr?ge an die neue Krankenkasse abgeführt werden und die damit verbundenen Ab- und Anmeldungen durch uns erfolgen k?nnen.

  • Mini-Job (Geringfügige Besch?ftigung)

    Eine Besch?ftigung als Studierende*r oder 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐*r mit geringen Wochenstunden kann wegen der H?he des monatlichen Verdienstes geringfügig sein (aktuell 603,- EUR pro Monat). Dabei werden die Arbeitsentgelte mehrerer zeitgleich nebeneinander erfolgenden geringfügigen Besch?ftigungen bei verschiedenen Arbeitgebern zusammengerechnet.

    Liegen die Voraussetzungen für eine geringfügige Besch?ftigung vor, besteht Versicherungsfreiheit in der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung. Eine Rentenversicherungspflicht besteht grunds?tzlich, der von Ihnen zu tragende Anteil bel?uft sich auf 3,6 % des Arbeitsentgelts. Sie haben jedoch die M?glichkeit, sich auf schriftlichen Antragpdf,?143?kb von der? Rentenversicherungspflicht befreien zu lassen.

  • Mini-Job als Kurzfristige Besch?ftigung

    Falls Ihre Besch?ftigung nur von kurzer Dauer ist und Sie diese nicht berufsm??ig ausüben, kann sie aus diesem Grund kurzfristig sein (als eine weitere Form ?geringfügiger Besch?ftigung“). Die Besch?ftigung darf im Kalenderjahr an nicht mehr als drei Monaten oder 70 Arbeitstagen erfolgen. Auch hier werden alle kurzfristigen Besch?ftigungen zusammengerechnet.

    Sofern diese Voraussetzungen erfüllt sind, besteht Versicherungsfreiheit in allen Bereichen der Sozialversicherung.

  • Mini-Job und Steuerpflicht

    Geringfügige sowie kurzfristige Besch?ftigungen unterliegen grunds?tzlich der Steuerpflicht. Das bedeutet, dass eine Besteuerung nach den individuellen Lohnsteuermerkmalen erfolgt.

  • Mini-Job und Abführung SV-Beitr?ge

    Die Minijob-Zentrale als Teil der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See ist für die Beitragsabführung der Sozialversicherungsbeitr?ge und die Entgegennahme der Datenmeldungen für geringfügige und kurzfristige Besch?ftigungen zust?ndig. Aus diesem Grund wird auf Ihrer Lohn -und Gehaltsabrechnung als Krankenkasse die Bundesknappschaft abgebildet

  • Sozialversicherung

    Grunds?tzlich unterliegen alle besch?ftigten Personen der Sozialversicherungspflicht. Bei der Beurteilung der Versicherungspflicht sind die einzelnen S?ulen der Sozialversicherung getrennt voneinander zu betrachten. Das bedeutet, dass je nach individueller Situation in einzelnen Bereichen eine Ausnahme von der Versicherungspflicht m?glich ist. Zur Beurteilung der Sozialversicherungspflicht ben?tigen wir Ihre Unterstützung, bitte füllen Sie den?Fragebogen für Drittmittelbesch?ftigtepdf,?4?mb oder den Fragebogen für studentische und wissenschaftliche Assistent*innenpdf,?2?mb sorgf?ltig aus.

    Anschlie?end melden wir Sie auf elektronischem Weg für die Bereiche der Sozialversicherung bei der von Ihnen gew?hlten Krankenkasse an. Minijobber werden bei der Minijobzentrale (Knappschaft-Bahn-See) angemeldet.? Sie erhalten alle Meldebescheinigungen zur Sozialversicherung in Kopie.

    Bitte bewahren Sie Ihre Meldebescheinigungen sorgf?ltig bis zum Renteneintritt auf

    Pflegeversicherung?

    Sofern Sie versicherungspflichtig in der Kranken- und Pflegeversicherung sind, müssen wir prüfen, ob auch ein Beitragszuschlag zur Pflegeversicherung zu zahlen ist. Bei kinderlosen Mitgliedern gilt ein Beitragssatz in H?he von 4,20 %, für Mitglieder mit einem Kind gilt ein Beitragssatz von 3,6 %. Mitglieder mit mehreren Kindern unter 25 Jahren erhalten einen Abschlag ab dem zweiten bis zum fünften Kind in H?he von 0,25 Beitragssatzpunkten je Kind.

    Rentenversicherung für Minijobber

    Für Minijobber besteht Versicherungspflicht in der gesetzlichen Rentenversicherung. Als Minijobber zahlen Sie zum Rentenversicherungsbeitrag des Arbeitgebers grunds?tzlich einen Eigenbeitrag in H?he von 3,6 %. Bei Minijobs mit einem Verdienst von weniger als 175 EUR monatlich wird die MindestbeitragsregelungExterner Link angewendet. Das bedeutet, dass Ihr Eigenbeitrag prozentual steigt.

    Beispiel für einem monatlichen Bruttoverdienst von 100 EUR

    Mindestbemessungsgrundlage (175 EUR x 18,6 %)? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 32,55 EUR??????????

    abzgl. Arbeitgeberanteil (15% aus tats?chlichem Entgelt)? ? ? ? ? ? ? ?15,00 EUR

    Minijobber Eigenbeitrag? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?17,55 EUR

  • Verm?genswirksame Leistungen

    Sie haben gem?? §?23 TV-LExterner Link Anspruch auf verm?genswirksame Leistungen, wenn auf Ihr Besch?ftigungsverh?ltnis der TV-L anwendbar ist und Ihre Besch?ftigung bei der Friedrich-Schiller-Universit?t Jena mindestens 6 Monate dauert. Vollbesch?ftigte erhalten monatlich 6,65 EUR brutto. Teilzeitbesch?ftigte erhalten den Zuschuss entsprechend ihrer vertraglich vereinbarten individuellen Arbeitszeit.?

    Die verm?genswirksamen Leistungen müssen nach Ma?gabe des jeweiligen Verm?gensbildungsgesetzes in einer zul?ssigen Anlageform angelegt werden. Sie haben die M?glichkeit, die H?he der monatlichen Leistungen für Ihre Anlageform zu w?hlen.

    Für die Beantragung der verm?genswirksamen Leistungen ben?tigen wir eine Kopie des Vertrages mit Bankverbindung, Konto- und Vertragsnummer. Sobald uns Ihr Antrag vorliegt, k?nnen wir Ihnen den Arbeitgeberanteil max. 2 Monate rückwirkend innerhalb desselben Kalenderjahres gew?hren

  • Werkstudentenprivileg

    Werkstudenten sind ordentlich Studierende, die mehr als geringfügig besch?ftigt sind und deren Studium im Vordergrund steht. Das sogenannte Werkstudentenprivileg erlaubt den ordentlichen Studierenden, neben ihrem Studium bis max. 20 Wochenstunden zu jobben. Dafür sind alle Arbeitszeiten aller Besch?ftigungen zu addieren. Ausnahmen von der 20 -Stunden-Schwelle sind unter bestimmten Bedingungen m?glich.

    Zur Prüfung des Werkstudentenprivilegs ben?tigen wir von Ihnen die Vorlage der aktuellen Studienbescheinigung

Ihre Ansprechpersonen rund um die Entgeltabrechnung