HISinOne: Erfolgreicher Abschluss des ersten Teilprojekts APP "Bewerbungen & Studienplatzvergabe"
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Ballons und Deko in bunten Farben
Foto: vector_corp auf FreepikZiel erreicht! Teilprojekt APP "Bewerbung & Studienplatzvergabe" erfolgreich abgeschlossen
Die Friedrich-Schiller-Universit?t Jena hat allen Grund zum Feiern, da das erste Teilprojekt APP (engl. application management) zur Einführung des neuen Campus-Management-Systems HISinOne erfolgreich abgeschlossen wurde. Dieses innovative System, entwickelt von der HIS eG, ist die neue Gr??e in der Verwaltung rund um das Studierendenleben.
Die Reise des ersten Teilprojektes begann vor 3,5 Jahren, am 1. M?rz 2020, und fand ihren H?hepunkt mit dem Livegang des Portals am 1. Dezember 2020. Zu Beginn wurden damit vier Pilotstudieng?nge ausgestattet: Der Masterstudiengang Mathematik sowie h?here Fachsemester in Medizin, Zahnmedizin und Pharmazie. In den darauffolgenden Monaten wurde die Liste der Studieng?nge nach und nach erweitert, bis schlie?lich am 1. April 2023 der letzte Schwung hinzugefügt wurde. Dieser ?bergang war begleitet von kontinuierlichen Verbesserungen und Feinarbeit und wurde am 30. September 2023 offiziell abgeschlossen.
Ab sofort erfolgt die Bewerbung für die Studieng?nge der Universit?t Jena ausschlie?lich über das neue Portal "Friedolin 2.0"Externer Link, das mittlerweile stolze 271 Studieng?nge beherbergt. Dieser Schritt macht den Bewerbungsprozess einfacher, indem er Bewerbung, Zulassung und Online-Immatrikulation an einem zentralen Ort vereint.
Sechs Studierende stehen nebeneinander und halten mobile Endger?te in den H?nden
Foto: rawpixel.com auf FreepikDurchstarten an der Uni Jena: Prozesse vereinfacht und transparent mit neuem Bewerbungsmanagement
Die n?chsten Schritte sind bereits in Sicht: Die Studierendenverwaltung über das alte Friedolin-System wird bis Anfang 2025 durch den Produktbereich "STU" (engl. sudent management) ersetzt. Die Organisation des Studienbetriebs, einschlie?lich Semesterplanung und Prüfungsanmeldung auf der alten Plattform, wird bis Anfang 2028 auf den Produktbereich "EXA" (engl. examination management) umgestellt.
Ein herausragendes Merkmal des neuen Bewerbungs- und Zulassungssystems APP in Friedolin 2.0 ist die zentrale Bearbeitung von Bewerbungen im Studierenden-Service-Zentrum, dem Master-Service-Zentrum, der Weiterbildung (Dezernat 1 - Studierende) und dem 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro. Gleichzeitig erm?glicht das System die dezentrale fachliche Eignungsprüfungen in sog. Bewerberstapeln durch Fakult?tsausschüsse, und dies alles an einem Ort. Statusmeldungen sorgen jetzt für Transparenz w?hrend des gesamten Prozesses.
Die Umsetzung des Teilprojektes APP war nicht ohne Herausforderungen. So forderten u.a. die Anbindung an hochschulstart.de (zentrales Vergabeverfahren)Externer Link, die Integration spezifischer Anforderungen an einzelne Studieng?nge und die finale Abl?sung der verschiedenen alten Portale, die es bis dahin der Uni Jena gab, eine anspruchsvolle Herangehensweise des Projektteams und der HIS eG. W?hrend das System nun bereits erfolgreich in Betrieb ist, wird der Austausch mit dem Hersteller fortgesetzt, um das System weiter für die verschiedenen Zielgruppen zu optimieren.?
Die Einführung des neuen HISinOne-Produktbereiches APP "Bewerbung & Studienplatzvergabe" markiert eine bedeutende Neuerung in der Verwaltung und Organisation des Studienbetriebs an der Friedrich-Schiller-Universit?t Jena, was sich positiv auf die Studierenden und die gesamte Universit?tsgemeinschaft auswirken wird. Der Abschluss des Teilprojekts ist ein weiterer komplexer Schritt in Richtung "ein Portal für alles".