Der ERASMUS+ STA - Lehraufenthalt mit F?rderung durch die Universit?t Jena richtet sich an:

• Dozent*innen und Professor*innen mit Vertragsverh?ltnis mit der Universit?t Jena
• wissenschaftliche Mitarbeiter*innen der Universit?t Jena

Ein Lehraufenthalt muss mindestens?acht Unterrichtsstunden (LVS) pro Woche an der ausl?ndischen Partnerhochschule umfassen. Die Dauer der Reise betr?gt in der Regel 1 Woche (5 Arbeitstage plus 1 Tag für An- und Abreise) bis maximal 14 Tage. Der Lehraufenthalt kann nur an einer ERASMUS+ Partnerhochschule der Universit?t Jena erfolgen, mit der eine entsprechende ERASMUS+ Vereinbarung besteht. Informationen zu m?glichen Partnerhochschulen erhalten Sie durch den*die ERASMUS+ Koordinator*in Ihres Fachbereichs.

Haben Sie eine Bewilligung des 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büros erhalten, k?nnen Sie alle inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitungen treffen. Diese umfassen:

• Abstimmung über Form, Umfang und Inhalt der Lehrveranstaltung mit der Partnerhochschule
• Vorbereitung der Unterrichtsmaterialien
• Erstellung der Mobilit?tsvereinbarung (Teaching Assignment)
• Beantragung einer Dienstreisegenehmigung im QISRKA
• Buchung der Reise im Reisebüro oder Online

Bitte beachten Sie auch die Informationen und Reiserichtlinien der Reisekostenstelle unter www.uni-jena.de/reisekosten

Vor Beginn der Mobilit?t sind folgende Unterlagen im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro einzureichen:

• Mobilit?tsvereinbarung (vollst?ndig unterschrieben)
• F?rdervereinbarung (erhalten Sie vom 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro)

Nach Beendigung Ihres Lehraufenthaltes reichen Sie bitte folgende Unterlagen im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro ein:

• vollst?ndige Reisekostenabrechnung mit Originalbelegen (Reisetickets, Hotelrechnung)
• EU - Formulare: Letter of Confirmation, Bericht

Armenien

• Yerevan State University

Georgien

• Ivane Javakhisvili Tbilisi State University

Indien

• Indian Institute of Science Education and Research (IISER) Pune Society

Israel

• Haifa University
• Hebrew University
• Tel Aviv University

Japan

• Chiba University
• Saitama University

Kanada

• University of Waterloo

Korea

• Chung-Ang University

Republik Moldau

• Moldova State University

Ukraine

• Ivan Franko National University Lviv

USA

• University of Arizona

Die Antragstellung auf Finanzierung einer STA - Reise erfolgt im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro.

Antragsfrist: laufend (Bewilligung je nach zur Verfügung stehenden Mitteln)

Den Antrag auf Finanzierung finden auf dieser Seite im Downloadbereich.

Einzureichen bei:

欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐es Büro
Jana Blumenstein
Fürstengraben 1, UHG
07743 Jena

Email: outgoing@uni-jena.de

Einzureichende Dokumente für die Beantragung

• Antragsformular (siehe unter, Downloads)
• Lebenslauf (https://europass.cedefop.europa.eu/de/documents/curriculum-vitaeExterner Link)
• Scan des (Reise)Passes oder Personalausweises
• Motivationsschreiben
• Nachweis des Mitarbeitendenstatus (.z.B. Kopie Thoska)

Vor dem Auslandsaufenthalt

Mobilit?tsvereinbarung (Arbeitsplan)

• regelt die Anerkennung der im Ausland erbrachten Arbeitsleistungen
• muss von der Gasthochschule und der Universit?t Jena unterschrieben werden
• Kopie vor Abreise komplett unterschrieben im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro einreichen
• Original aufbewahren für eventuelle sp?tere ?nderungen
• Termin:?1. Teil der Mobilit?tsvereinbarung ("Before Mobility") vor Abreise mit Fachkoordinator*innen besprechen und erstellen

Grant Agreement/ F?rdervereinbarung

• regelt die Finanzierung über das ERASMUS+ Programm zwischen Mitarbeiter*in und Universit?t Jena
• Original unterschrieben im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro einreichen
• Termin: vor der Abreise

W?hrend des Auslandsaufenthaltes

Letter of Confirmation

• best?tigt ihren Aufenthalt an der Gasthochschule
• Original unterschrieben im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro einreichen
• Termin:?bis sp?testens 4 Wochen nach Rückreise mit Abrechnung

Nach dem Auslandsaufenthalt

Survey der EU

• Die EU-Umfrage bitte online ausfüllen! Hierzu erhalten Sie eine automatisierte Aufforderungs-Email nach Beendigung Ihres Auslandsaufenthalts.

Für einen Auslandsaufenthalt ist mitunter noch eine sprachliche Vorbereitung n?tig. Das Sprachenzentrum der Universit?t Jena bietet für Mitarbeiter*innen deshalb vorbereitende Kurse in den verschiedensten Sprachen an. Es besteht meist aber auch die M?glichkeit, einen Sprachkurs an der Gasthochschule zu belegen.

• vorbereitende Kurse am Sprachenzentrum

• Austausch von deutschen und ausl?ndischen Hochschullehrer*innen, Wissenschaftler*innen, Studierenden und Graduierten.
• Bei deutschen Teilnehmer*innen: Finanzierung der Reisekosten gem. ThürRKG.
• Bei ausl?ndischen Teilnehmer*innen: Finanzierung der Aufenthaltskosten gem. DAAD-Pauschalen (pauschale Tagess?tze)

Alle am Programm "Ostpartnerschaften" beteiligten Fachbereiche erhalten j?hrlich einen Zuwendungsbescheid mit einem Festbetrag auf der Grundlage Ihres Antrages vom M?rz 2016.

Diese Website bietet Ihnen Unterstützung in der vollst?ndigen Administration des Programms - alle notwendigen Formulare finden Sie am Ende dieser Seite - bitte achten Sie auf die Einhaltung der Termine!

Mittelabruf und weitere Verfahren

Ihr Gast ben?tigt eine Einladung?

Wir stellen Ihnen am Ende dieser Seite eine Vorlage zur Verfügung. ?bernehmen Sie diese in Ihren Kopfbogen und nehmen die entspr. Anpassungen vor. Mit Institutsstempel und Ihrer Unterschrift versehen, leiten Sie die Einladung direkt an Ihren Gast weiter.

Sie oder ein Mitarbeitender ben?tigt für die Dienstreise die Kontierung für das Reisebüro/für den Dienstreiseantrag im QUISRKA?

Bitte teilen Sie uns Ihre geplanten Reisedaten mit. Sie erhalten dann ein Buchungsformular mit allen notwendigen Daten zur Kontierung. Die Buchung der Reise im Reisebüro erfolgt durch den Reisenden selbst. Nach Abschluss der Reise wird die RK-Abrechnung wie gewohnt im QUISRKA eingegeben, im Anschluss mit Belegen und Buchungsbegleitschein an das IB übersandt.

Ihr*e Gastwissenschaftler*in reist zu einem kurzzeitigen Aufenthalt an. Wie erh?lt er*sie seine*ihre Aufenthaltskosten?

Ihr Gast übersendet das Formular Abruf_Aufenthaltskosten.pdf. Das IB erstellt den Buchungsbegleitschein und übernimmt die Zusendung an das Finanzdezernat. Sie erhalten den n?chstm?glichen Abholtermin, zu dem Ihr*e Gastwissenschaftler*in im Finanzdezernat seinen*ihren Barscheck erh?lt. Beachten Sie dazu auch das Rundschreiben des Finanzdezernates zur Ausgabe von Barschecks vom 11.01.2018.

Ein*e Doktorand*in kommt für max. 3 Monate. Wie erh?lt er*sie sein*ihr Stipendium?

Die Stipendiatin*der Stipendiat übersendet das Formular Abruf_Stipendium.pdf. Das IB erstellt den Buchungsbegleitschein und übernimmt die Zusendung an das Finanzdezernat. Sie erhalten den n?chstm?glichen Abholtermin zu dem der Stipendiat*die Stipendiatin im Finanzdezernat seinen Barscheck erh?lt. Bei Stipendien erfolgt die Auszahlung monatlich. Beachten Sie dazu auch das Rundschreiben des Finanzdezernates zur Ausgabe von Barschecks vom 11.01.2018.

Wann müssen die Anmeldungen/ o.g. Abrufformulare eingereicht werden?

Grunds?tzlich müssen die Anmeldungen zum Termin des Mittelabrufes (siehe Zuwendungsbescheid) im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro vorliegen. Dabei liegt der Aufenthaltszeitraum selbstverst?ndlich nach diesem Termin. Bei vorzeitiger Anreise muss die Anmeldung sp?testens 14 Tage vor Anreise im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro vorliegen, um die rechtzeitige Erstellung des Barschecks im Finanzdezernat zu gew?hrleisten. Bei sp?terer Vorlage kann kurzfristig kein Barscheck ausgestellt werden!

Sachbericht/ Final Report

Der Nachweis über die Verwendung der Mittel in Form des Sachberichtes ist für alle Mobilit?ten verpflichtend. Planen Sie die Zeit zum Ausfüllen in den Aufenthaltszeitraum gemeinsam mit Ihrem Gast/Ihrem Stipendiaten*Ihrer Stipendiatin ein. Dienstreisenden ist zu empfehlen, den Final Report noch an der Partnerhochschule, gemeinsam mit dem Kollegen*der Kollegin vor Ort auszufüllen.

N?chste Antragsfrist für das F?rderprogramm "Ostpartnerschaften" ist Februar 2019. Wenn Sie auf der Suche nach F?rderm?glichkeiten im Rahmen einer der o.g. fünf Hochschulpartnerschaften sind, allerdings Ihr Projekt bisher nicht beteiligt ist, k?nnen Sie sich an das 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐e Büro wenden. Eine nachtr?gliche Aufnahme neuer Projekte wird j?hrlich geprüft. Bitte nutzen Sie hierfür das Formular Projektantrag.

Sollten sich gegenüber Ihrem Antrag aus der Antragsfrist M?rz 2016 Abweichungen in Durchführung und Finanzplanung ergeben, informieren Sie uns bitte rechtzeitig, damit wir ggf. frühzeitig auf finanzielle ?nderungen - Mehr- oder Minderbedarf - eingehen k?nnen.