Antragstellung

Bei der Antragstellung sind je nach Forschungsvorhaben bestimmte Regeln zu beachten. Wichtige Hinweise finden Sie im EU-Portal Funding & tender opportunitiesExterner Link. Die Ansprechpersonen der Forschungsf?rderung des Servicezentrums Forschung und Transfer (SFT) beraten Sie zu den Spezifika der einzelnen Programme und geben Ihnen Unterst¨¹tzung bei der Einholung ggf. notwendiger Unterschriften von der Universit?tsleitung sowie bei der Antragstellung. Nehmen Sie bitte fr¨¹hzeitig den Å·ÖÞ±­Í¶×¢µØÖ·_Ã÷ÉýÌåÓý-¾º²Ê×ãÇò±È·ÖÍƼö mit den Ansprechpersonen der Forschungsf?rderung des SFT auf, wenn Sie ein strategisches Lektorat w¨¹nschen. Die Einreichung Ihres Antrags erfolgt elektronisch ¨¹ber das EU-Portal Funding & tender opportunities.

Budgetplanung
F¨¹r die Budgetplanung ist es wichtig, die einzelnen Kostenpositionen (z. B. Personal, Ger?te, Verbrauchsmaterial, Reisekosten, Veranstaltungen) so konkret wie m?glich zu planen und f¨¹r die einzelnen Positionen die Beantragung der Finanzmittel m?glichst plausibel zu begr¨¹nden. Ihre Ansprechpersonen der Forschungsf?rderung des SFT stehen Ihnen bei Fragen zur Finanzplanung zur Seite.

Datenmanagement
Unterst¨¹tzung bei der Erstellung eines Datenmanagementplanes f¨¹r Ihr Forschungsprojekt zur Gew?hrleistung eines verantwortungsvollen Umgangs mit Ihren Forschungsdaten bietet die Å·ÖÞ±­Í¶×¢µØÖ·_Ã÷ÉýÌåÓý-¾º²Ê×ãÇò±È·ÖÍƼöstelle Forschungsdatenmanagement (RDMH).

Projektdurchf¨¹hrung

Administrative Unterst¨¹tzung
Administrative Unterst¨¹tzung bei der Grant Preparation und Durchf¨¹hrung Ihres Horizon Europe-Projekts erhalten Sie von den Ansprechpersonen des EU-Projektmanagements des SFT. F¨¹r alle weiteren EU-Programme (z. B. Life, Cost, ESA) stehen Ihnen die Ansprechpartner/innen des Sachgebietes Drittmittelverwaltung des Dezernates Finanzen zur Seite. Neben Beratungsleistungen, der Projekt¨¹berwachung und -kontrolle erhalten Sie Unterst¨¹tzung bei der Abrechnung von EU-Projektmitteln sowie der Planung und Durchf¨¹hrung von Audits.

Einstellung von Personal
Zur Einstellung von drittmittelfinanziertem Personal wenden Sie sich bitte mit den entsprechenden Einstellungsunterlagen f¨¹r wissenschaftliche Mitarbeiter:innen an die Mitarbeiter:innen des Dezernates 5 - Personal, Sachgebiet Drittmittelbesch?ftigte. Da die Einstellungsverfahren vier bis sechs Wochen in Anspruch nehmen k?nnen, denken Sie bitte fr¨¹hzeitig daran, die Einstellung von Drittmittelpersonal mit der Personalabteilung zu planen.

Kooperationsvertr?ge
Bei Kooperationen mit mehreren Partnern ist ggf. ein Kooperationsvertrag erforderlich. Die Ansprechpersonen des RechtsamtesExterner Link unterst¨¹tzen Sie bei der Vertragsvorbereitung.

Beschaffung
Denken Sie bitte daran, dass Sie bei der Beschaffung von Lieferungen und Leistungen ab einem Wertvolumen von 1.000 € netto an die geltenden Ausschreibungsregularien gebunden sind. Setzen Sie sich daher bitte fr¨¹hzeitig mit der Abteilung Einkauf des Dezernates 2 - Finanzen und Beschaffung in Verbindung, bevor Sie entsprechende Bestellungen bei einem Anbieter ausl?sen.

Weiterf¨¹hrende Informationen
Im Verwaltungshandbuch HanFRIED der Universit?t Jena finden Sie weitere Informationen, Regelungen und Formulare f¨¹r die Projektabwicklung Ihres Drittmittelantrags.

Abschlussaktivit?ten
Ebenso wie beim Start des Projekts m¨¹ssen auch die Abschlussaktivit?ten detailliert geplant und durchgef¨¹hrt werden. Die Projektleitung tr?gt die Verantwortung f¨¹r die Erstellung eines abschlie?enden Sachberichts. Ist dar¨¹ber hinaus der finanzielle Schlussverwendungsnachweis in Zusammenarbeit mit den Ansprechpartner/innen des Sachgebietes Drittmittelverwaltung des Dezernates 2 - Finanzen und Beschaffung erstellt, wird nach Projektabschluss das Projektkonto geschlossen.

Erfassung in Forschungsprojekt-Datenbank FACTScience
Zus?tzlich werden Ihre Projektkenndaten in der Forschungsprojekt-Datenbank FACTScience durch das SFT erfasst. Im Rahmen der "Transparenz in der Wissenschaft und Lehre", zu der sich die Universit?t Jena gemeinsam mit allen Th¨¹ringer Hochschulen und dem Universit?tsklinikum Jena verpflichtet hat, erscheinen ausgew?hlte Projektkenndaten in einem j?hrlich aktuell gehaltenen Bericht, der laufende drittmittelfinanzierte Forschungsprojekte der breiten ?ffentlichkeit vorstellt.?

Aktivit?ten zum Ergebnistransfer k?nnen bereits w?hrend der Projektdurchf¨¹hrung relevant sein.

Ergebnistransfer

Transfer
Die Teams des Bereiches Transfer des SFT bieten umfassende Unterst¨¹tzungsleistung an, wenn Projektergebnisse einer Verwertung zugef¨¹hrt werden sollen, z. B. bei der Anbahnung von Forschungskooperationen mit Partnern aus Wissenschaft und Wirtschaft oder Planung einer Unternehmensgr¨¹ndung. Dar¨¹ber hinaus finden Sie hier auch Beratung zu den Themen: Technologiescouting & Innovationsmanagement sowie zu Patentanmeldung und Schutzrechtservice.

Messen und Veranstaltungen
Unterst¨¹tzung bei der ?ffentlichen Pr?sentation Ihrer Projektergebnisse bieten die Ansprechpartner:innen des Bereichs Messe- und Veranstaltungen. Sie unterst¨¹tzen bei der Organisation und professionellen Vorbereitung Ihres Messeauftritts und durch individuelle Messecoachingprogramme.

Anschlussprojekt
Planen Sie ein Anschlussprojekt? Bitte wenden Sie sich? gern an die Ansprechpartner:innen der Forschungsf?rderung des SFT.

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