Teilnehmen k?nnen Mitarbeiter*innen und Hochschulpersonal der Universit?t Jena aus allen Bereichen, die ein Vertragsverh?ltnis mit Universit?t Jena vor und w?hrend des Auslandsaufenthalts haben, z. B. aus folgenden Bereichen:

• Studienberatung/-verwaltung
• ?ffentlichkeitsarbeit
• Weiterbildung
• Forschungstransfer
• Finanzen
• Bibliothek
• Fachbereiche und Sekretariate
• Technisches Personal
• Dezernate
• 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐es Büro

Mitarbeitende des UKJ und Honorarkr?fte k?nnen leider nicht gef?rdert werden.

Mit dieser Reise haben Sie die M?glichkeit, die Partnerhochschulen kennenzulernen, interessante Einblicke in die Arbeitsabl?ufe zu gewinnen und vielleicht Anregungen für Ihre eigene Arbeit an der Universit?t Jena zu bekommen. Auch pers?nliche internationale 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐e für einen zukünftigen Austausch k?nnen geknüpft werden. Ein entsprechendes Aufenthaltsprogramm (Mobilit?tsvereinbarung) muss vorab erstellt werden. Grunds?tzlich gelten folgende F?rderbestimmungen:

• Aufenthalt an einer ERASMUS Partnerhochschule der Universit?t Jena oder Teilnahme an einer Staff Training Week oder Sprachkurs
• Dauer umfasst mind. 2 Tage bis max. 60 Tage
• Aufgrund begrenzter finanzieller Mittel k?nnen derzeit nur Reisen von max. 1 Woche Dauer gef?rdert werden.
• Erstattung der Reisekosten erfolgt gem. Thüringer Reisekostengesetz

Die Berechnung der F?rderung bel?uft sich auf die max. m?gliche F?rderungsumme durch?DAAD-Pauschalenpdf,?165?kb plus jeweils einen An- und einen Abreisetag.

ACHTUNG: Die Erstattung der Reisekosten erfolgt im Rahmen des Thüringer Reisekostenrechts. Gef?rdert werden vollst?ndige Reisekosten, dazu z?hlen: Fahrtkosten, ?bernachtungskosten, Verpflegungspauschale gem. L?nderpauschale (75%).

Die Beantragung der Finanzierung erfolgt im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro. Antr?ge k?nnen laufend für das aktuelle akademische Jahr eingereicht werden, jedoch mindestens 2 Monate vor Beginn der Mobilit?t. Bitte nutzen Sie das entsprechende Formular am Ende der Seite unter Downloads.

Besprechen Sie Ihr Vorhaben vorab mit Ihrer*Ihrem Vorgesetzten. Die Antragstellung auf Genehmigung einer Fortbildung erfolgt im Dezernat 5 oder in Ihrem Dekanat. Bitte stellen Sie Ihren Antrag im Dezernat 5 gleichzeitig. Bitte nutzen Sie das Formular des Personaldezernates?Antrag auf Fortbildung.

Einzureichende Dokumente für die Beantragung

• Antragsformular (siehe unter Downloads)
• Motivationsschreiben
• Nachweis des Mitarbeitendenstatus (.z.B. Kopie Thoska)

Einzureichen bei:

欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐es Büro
Jana Blumenstein
Fürstengraben 1, UHG
07743 Jena

Email: outgoing@uni-jena.de

Ziel ist es, m?glichst viele Mitarbeitende 'mobil' zu machen und eine Auslandserfahrung zu erm?glichen. Die jeweilige Fort- bzw. Weiterbildung muss für Ihre T?tigkeit an der Universit?t Jena relevant sein. Auch werden Mitarbeitende, die bisher keine Mobilit?t in Anspruch genommen haben, bevorzugt gef?rdert.

Nach Erhalt der Finanzierungszusage schicken Sie diese mit dem ausgefüllten Fortbildungsantrag (über den*die Dezernent*in, Leiter*in der Einrichtung bzw. das Dekanat) an die Abteilung Personalentwicklung - von hier erhalten Sie die Genehmigung des Arbeitsaufenthaltes.

Haben Sie eine Bewilligung zur Finanzierung und eine Genehmigung auf Fortbildung erhalten, k?nnen Sie alle inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitungen treffen. Dazu geh?ren:

• Abstimmung über Termin und Umfang des Arbeitsbesuches
• Abstimmung mit Einrichtungen, die besichtigt werden m?chten
• Erstellung der Mobilit?tsvereinbarung (Arbeitsplan)
• Beantragung einer Dienstreisegenehmigung im QUISRKA
• Buchung der Reise im Reisebüro oder Online

Bitte beachten Sie die Informationen und Reiserichtlinien der Reisekostenstelle unter www.uni-jena.de/reisekosten

Vor Beginn der Mobilit?t sind folgende Unterlagen im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐esn Büro einzureichen:

• Mobilit?tsvereinbarung (vollst?ndig unterschrieben)
• F?rdervereinbarung (erhalten Sie vom 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro)

Nach Beendigung Ihres Aufenthaltes rechnen Sie die Reise bitte vollst?ndig im SAP ab. Dazu geh?rt:

• vollst?ndige Reisekostenabrechnung mit Originalbelegen (Reisetickets, Hotelrechnung)
• Formulare: Letter of Confirmation

EU-Survey/ Teilnehmendenbericht der EU
Nach Beendigung Ihrer Reise erhalten Sie eine automatisch generierte E-Mail der EU mit der Aufforderung zum Ausfüllen des EU-Teilnehmendenberichts. Bitte füllen Sie diesen Bericht umgehend aus. Er ist Teil der F?rdervereinbarung.?

Die ERASMUS+ Partnerhochschulen veranstalten regelm??ig Staff Training Weeks, zu der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen eingeladen sind. Die Arbeitssprache vor Ort ist in der Regel Englisch. Aktuelle Ausschreibungen finden Sie auf der offiziellen EU HomepageExterner Link.

Vor dem Auslandsaufenthalt

Mobilit?tsvereinbarung (Arbeitsplan)

• regelt die Anerkennung der im Ausland erbrachten Arbeitsleistungen
• muss vom Teilnehmenden,? von der Gasthochschule und der Universit?t Jena unterschrieben werden
• vor Abreise komplett unterschrieben im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro einreichen
• Termin:? vor Abreise mit Fachkoordinator*innen besprechen und erstellen

Grant Agreement/ F?rdervereinbarung

• regelt die Finanzierung über das ERASMUS+ Programm zwischen Mitarbeiter*in und Universit?t Jena
• unterschrieben im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro einreichen
• Termin:? vor der Abreise

W?hrend des Auslandsaufenthaltes

Letter of Confirmation

• best?tigt die Aufenthaltsdauer an der Gasthochschule
• unterschrieben im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro einreichen
• Termin:?bis sp?testens 4 Wochen nach Rückreise mit Dienstreiseabrechnung im SAP

Nach dem Auslandsaufenthalt

Survey der EU

• Die EU-Umfrage bitte online ausfüllen! Hierzu erhalten Sie eine automatisierte Aufforderungs-Email nach Beendigung Ihres Auslandsaufenthalts.

Für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit Sonderbedürfnissen oder Behinderung kann auf Antrag eine F?rderung über den EU-H?chstsatz hinaus erfolgen. Ein Sonderbedürfnis ist z.B. gegeben, wenn eine alleinerziehende Mutter/ein alleinerziehender Vater mit einem mitreisenden Kind an der Gasthochschule im Ausland einen Aufenthalt absolvieren m?chte. Es kann ein Zuschuss für die Mehrkosten (Flug-, Unterkunft-, Betreuungskosten) durch die Mitnahme des Kindes gew?hrt werden. Im Falle einer Behinderung k?nnen die durch den Auslandsaufenthalt bedingten Mehrkosten, die nicht durch nationale Stellen (z.B. Krankenkassen, Sozial?mter) abgedeckt sind, bezuschusst werden. Eine Antragstellung muss mindestens zwei Monate vor der Reise beim DAAD erfolgen. Weitere Informationen hierfür erhalten Sie im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro.

Datenschutzhinweise für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Erasmus+ Programms an der Universit?t Jena

Durch die Teilnahme am Erasmus+ Programm und das damit verbundene Learning Agreement/ Mobility Agreement (Staff) sowie die Mobilit?tsdaten übermitteln Sie personenbezogene Daten an die Erasmus+ Datenbanken (Moveon, Beneficiary Modul) und das 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐e Büro der Universit?t Jena. Diese Daten werden gem?? den datenschutzrechtlichen Vorgaben der Europ?ischen Kommission und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) behandelt.

1. Verantwortliche Stelle?

Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

Friedrich-Schiller-Universit?t Jena
vertreten durch den Pr?sidenten
Fürstengraben 1, 07743 Jena
Telefon: +49 3641 9-401000
E-Mail: praesident@uni-jena.de

Intern zust?ndig:

Friedrich-Schiller-Universit?t Jena?
Stabsstelle Informationssicherheit und Datenschutz
Fürstengraben 1, 07743 Jena
E-Mail:? datenschutz@uni-jena.de
Telefon: +49-3641-9-401603

2. Zweck der Datenerhebung?

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschlie?lich zum Zweck der Teilnahme am Erasmus+ Programm, der Erstellung von Learning Agreements/ Mobility Agreements, der Verwaltung von Mobilit?tsdaten und zur ?bermittlung an die Erasmus+ Datenbank verwendet. Dies umfasst auch die Kommunikation mit den Partnerhochschulen und der Nationalen Agentur (NA DAAD).

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung?

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung und des Auswahlverfahrens ist Ihre Einwilligung gem?? Art. 6 Abs. 1 lit. a) in Erfüllung der Bedingungen in Art. 7 DSGVO. Ihre Teilnahme erfolgt freiwillig und Sie k?nnen diese jederzeit widerrufen. Bitte richten Sie Ihren Widerruf per E-Mail an das 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐 Office der Universit?t Jena unter outgoing@uni-jena.de. Ihre Bewerbung wird daraufhin gel?scht und im Auswahlverfahren nicht weiter berücksichtigt. Eine Aufnahme ins Programm ist daher nicht m?glich.?
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Fall der Auswahl und F?rderung im Programm ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung inkl. vorvertraglicher Ma?nahmen). In diesem Rahmen sind Sie zur Bereitstellung der zur Vertragserfüllung notwendigen personenbezogenen Daten verpflichtet. Stellen Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung kann keine Teilnahme am Programm erfolgen.

4. Datenweitergabe an Dritte?

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Erasmus+ Programms an die Europ?ische Kommission, die Nationale Agentur des DAAD sowie an die Partnerinstitutionen, bei denen Sie Ihr Auslandsstudium/ Ihre Personalmobilit?t absolvieren, weitergegeben. Die Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang zur Umsetzung der Mobilit?t und Erfüllung der Erasmus+ Programmziele.

Einsatz von Drittanbietern:?
Die Universit?t Jena setzt die Datenbank "MoveON" der QS UniSolution GmbH, Meitnerstr. 10, 70563 Stuttgart, als Auftragsverarbeiter gem?? Art. 28 DSGVO ein. Eine ?bermittlung personenbezogener Daten an weitere Dritte erfolgt nur nach vorheriger Genehmigung durch die Europ?ische Kommission, wie es in den Leitlinien des Erasmus+ Programms vorgeschrieben ist. Diese k?nnen Sie unter folgendem Link einsehen:?Datenschutzerkl?rung der Europ?ischen KommissionExterner Link.

5. Dauer der Datenspeicherung?

Personenbezogene Daten im Rahmen des Erasmus+ Programms werden für einen Zeitraum von zehn Jahren nach Abschluss des Auslandsaufenthalts gespeichert und anschlie?end gel?scht. Dies entspricht den Vorgaben der Europ?ischen Kommission zur Aufbewahrung von Erasmus+ Teilnehmerdaten und dem Thüringer Haushaltsrecht.

6. Ihre Rechte als betroffene Person?

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:?

• Recht auf Auskunft?über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).??
• Recht auf Berichtigung?unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).?
• Recht auf L?schung?bzw. Einschr?nkung der Verarbeitung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17, 18 DSGVO).??
• Recht auf Widerspruch?gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt (Art. 20 DSGVO).?

Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen m?chten, k?nnen Sie dies über die oben genannten 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐informationen tun.
Zudem haben Sie das Recht der Beschwerde bei einer Aufsichtsbeh?rde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Universit?t gegen die Vorgaben der DSGVO verst??t. Zur Ausübung Ihres Beschwerderechts k?nnen Sie sich z. B. an die für die Universit?t Jena zust?ndige Aufsichtsbeh?rde (siehe Abschnitt 8) wenden.

7. Meldung von Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten?

Im Falle von Datenschutzverletzungen, die Ihre personenbezogenen Daten betreffen und voraussichtlich ein Risiko für Sie darstellen k?nnten, wird eine Meldung entsprechend Art. 33 DSGVO an die für die Universit?t Jena zust?ndige Aufsichtsbeh?rde erfolgen. Zudem wird die Europ?ische Kommission gem?? den Richtlinien des Erasmus+ Programms unverzüglich benachrichtigt.?

8. Aufsichtsbeh?rde?

Die zust?ndige Aufsichtsbeh?rde für die Universit?t Jena ist:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Adresse:?H??lerstra?e 8, 99096 Erfurt
欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐:?Postfach 90 04 55, 99107 Erfurt
Telefon:?+49 (361) 57-3112900
E-Mail:?poststelle(at)datenschutz.thueringen.de
Webseite:?https://tlfdi.de/Externer Link

9. Weitere Informationen?

Für weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Erasmus+ Programm sowie zu Ihren Rechten als betroffene Person, besuchen Sie bitte die offizielle?Datenschutzerkl?rung des DAADExterner Link.?

Mit Ihrer Bewerbung oder der Nutzung des Online-Portals "MoveON" erkl?ren Sie sich mit der hier beschriebenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.

Für Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten über die Webseiten der Universit?t Jena beachten Sie ebenfalls die?Datenschutzerkl?rung der Universit?t Jena.